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Circular nro. 98. Presentación electrónica de demandas firmadas digitalmente entre juzgados y dependencias del Poder Judicial




Circular Nro. 98/20.-

Santa Fe, 22 de julio de 2020.-
Señor
Titular del Órgano Jurisdiccional
S / D

Me dirijo a Ud. a fin de comunicarle, para su conocimiento y notificación a todos los integrantes de ese órgano jurisdiccional, que en el Acuerdo Ordinario celebrado el día fecha 21.7.2020, Acta N° 23, la Excma. Corte Suprema de Justicia de la Provincia de Santa Fe, adoptó la siguiente resolución: “PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE DEMANDAS FIRMADAS DIGITALMENTE ENTRE JUZGADOS Y DEPENDENCIAS DEL PODER JUDICIAL. VISTAS: Las necesidades del servicio judiciario, y; CONSIDERANDO: I) Que en el marco del proceso de informatización integral que desde hace varios años este Poder Judicial viene llevando adelante, se ha puesto en funcionamiento el sistema único e integral de gestión denominado SISFE, a la fecha en 295 organismos dispersos en 34 localidades a lo largo de toda la Provincia; implementación que se ha venido materializando a través de distintas etapas de “Réplica”. Dando continuidad a ello, se ha comenzado con la etapa correspondiente a la integración de los órganos que componen el Ministerio Público Extra-penal de la Provincia, con el propósito de permitir la interrelación con los Juzgados y Tribunales que ya funcionan con SISFE; de manera tal que las intervenciones, actuaciones y comunicaciones que se realizan lo sean dentro de la misma plataforma informática, permitiendo continuar con el seguimiento de las causas en las que intervienen. II) Que, teniendo en cuenta el grado de avance en el proceso de informatización y los recursos tecnológicos disponibles, este Cuerpo entendió propicio dar un paso más en el mejoramiento de los procesos judiciales, orientado, en el caso, a las presentaciones que los órganos del Ministerio Público Extra-penal -integrados al sistema de gestión SISFE- realizan en los expedientes judiciales. De esta manera, este mecanismo para la presentación de demandas y escritos firmados digitalmente ya ha sido autorizado en 19 Defensorías y 6 Fiscalías Extra-penales que realizan presentaciones ante 54 Juzgados o Tribunales que no cuentan con Mesa de Entradas Única; actualizándose a esos efectos el “Reglamento del sistema para la confección de los libros de las distintas unidades jurisdiccionales y presentación electrónica de escritos firmados digitalmente dentro del sistema informático SISFE” (Acuerdo del 24.9.2019, Acta 39). III) Que, en la oportunidad, deviene conducente continuar promoviendo la incorporación de nuevas prácticas que permitan la digitalización de los procesos judiciales y la consolidación paulatina hacia el expediente electrónico. Que, por tal motivo, resulta conveniente que los órganos del Ministerio Público Extra-penal realicen las presentaciones de las demandas por ante las Mesas de Entradas Únicas de toda la Provincia, de igual modo como ya lo vienen haciendo por ante los órganos jurisdiccionales que no cuentan con Mesas de Entradas Únicas y de forma similar a como lo están haciendo los profesionales matriculados; con la particularidad que en el caso será de aplicación lo previsto en la Sección 1 - Segunda parte del "Reglamento del sistema para la confección de los libros de las distintas unidades jurisdiccionales y presentación electrónica de escritos firmados digitalmente dentro del sistema informático SISFE" supra referido. Que, por consiguiente y conforme los extremos señalados, se entiende oportuno habilitar la presentación de escritos firmados digitalmente que dan inicio a un expediente que realicen las Defensorías Generales del Ministerio Público Extra-penal de las ciudades de Santa Fe, Rosario, Venado Tuerto, Reconquista, Rafaela, Cañada de Gómez, San Lorenzo, Casilda, Villa Constitución y Vera por ante las Mesas de Entradas Únicas de esas sedes judiciales que también funcionan con el sistema de gestión SISFE. Como consecuencia de ello, quedan alcanzadas las demandas firmadas digitalmente que dan inicio a un expediente, y que sean efectuadas ante las Mesas de Entradas Únicas. IV) Que, de igual manera, debe dejarse sentado que en caso de que el sistema no estuviere disponible debido a interrupciones momentáneas ante la necesidad de realizar tareas técnicas de mantenimiento, o por causas ajenas a este Poder Judicial como ser caso fortuito o fuerza mayor, o ante situaciones de urgencia extrema, las presentaciones de escritos se seguirán realizando de idéntica forma como se vienen haciendo actualmente. Por todo lo cual, y oído en este acto el señor Procurador General, SE RESUELVE: I) Habilitar la presentación de demandas firmadas digitalmente que dan inicio a un expediente que realicen las Defensorías del Ministerio Público Extra-penal de Santa Fe, Rosario, Venado Tuerto, Reconquista, Rafaela, Cañada de Gómez, San Lorenzo, Casilda, Villa Constitución y Vera, por ante las Mesas de Entradas Únicas de esas sedes judiciales, a partir del 27.7.2020; conforme la Sección 1 - Segunda parte del "Reglamento del sistema para la confección de los libros de las distintas unidades jurisdiccionales y presentación electrónica de escritos firmados digitalmente dentro del sistema informático SISFE" y con el alcance mencionado en los considerandos que anteceden. II) Librar las comunicaciones respectivas a los fines de hacer saber lo aquí resuelto. III) Dar intervención a la Secretaría de Informática para que en forma conjunta con el Área de Auditoría de Gestión lleven a cabo las tareas necesarias para la efectiva ejecución de lo aquí dispuesto. FDO.: GUTIÉRREZ. ERBETTA. FALISTOCCO. GASTALDI. NETRI. SPULER. BARRAGUIRRE. BORDAS (SECRETARIO).”

Sin otro particular lo saluda atentamente.

Dr. Eduardo Bordas
Secretario de Gobierno                                      Ver reglamento: CIRC-98-2020 - Reglamento PEFD
 


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