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Circular Nro. 100/2020:"Comunicaciones entre Juzg. de 1era. Inst. de Distrito de todos los Distritos Judiciales y los Registros de Procesos Universales de Santa Fe y Rosario, mediante correo electrónico oficial con Firma Digital"




"Circular Nro. 100/20.-

Santa Fe, 22 de julio de 2020.-
Señor
Titular del Órgano Jurisdiccional
S / D
                 Me dirijo a Ud. a fin de comunicarle, para su conocimiento y notificación a todos los integrantes de ese órgano jurisdiccional, que en el Acuerdo Ordinario celebrado el día fecha 21.7.2020, Acta N° 23, la Excma. Corte Suprema de Justicia de la Provincia de Santa Fe, adoptó la siguiente resolución:RESOLUCIÓN DE SECRETARÍA DE GOBIERNO EN LAS ACTUACIONES “SECRETARÍA DE GOBIERNO CORTE SUPREMA DE JUSTICIA S/ REALIZACIÓN DE UN ESTUDIO DE FACTIBILIDAD A LOS FINES DEL ESTABLECIMIENTO DE UN SISTEMA DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA ENTRE LOS DISTINTOS ASENTAMIENTOS JUDICIALES(EXPTE. CUIJ 21-17501029-4. El señor Secretario de Gobierno del Cuerpo, Dr. Eduardo M. P. Bordas informa que en fecha 17.7.2020 dictó la siguiente Resolución: “... VISTAS: Las actuaciones caratuladas "SECRETARÍA DE GOBIERNO CORTE SUPREMA DE JUSTICIA S/ REALIZACIÓN DE UN ESTUDIO DE FACTIBILIDAD A LOS FINES DEL ESTABLECIMIENTO DE UN SISTEMA DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA ENTRE LOS DISTINTOS ASENTAMIENTOS JUDICIALES", EXPTE. 1043/2002; y, CONSIDERANDO: Que la Corte Suprema de Justicia mediante Acta Acuerdo Nro. 16, Punto 7 de fecha 15.5.18, dispuso que a partir del 4 de junio de 2018 las comunicaciones referidas a inscripciones y anotaciones de procesos sucesorios entre Juzgados de Primera Instancia de Distrito con competencia Civil y Comercial de los Distritos Judiciales Nro.1; 2; 3; 4; y 5: y los Registros de Procesos Universales de Santa Fe y Rosario, se realicen en forma exclusiva a través de correo electrónico oficial con Firma Digital. Que dicha metodología de trabajo, luego de transcurrido un tiempo prudencial desde su aplicación, ha arrojado resultados positivos en cuanto a su funcionamiento y sustentabilidad, provocando un notable acotamiento de los tiempos en los procesos, como así también una deseable mejora en el gestionamiento de los recursos humanos. Que en lo que ahora interesa, y teniendo en cuenta la especial situación por la que atravesamos en razón de los hechos de público conocimiento, la potenciación de los recursos informáticos ha cobrado especial protagonismo a la hora de enfrentar los cambiantes desafíos que la realidad nos plantea. Que en este camino, el Alto Cuerpo a puesto en funcionamiento una serie de proyectos cuyo desarrollo y materialización estaba pautada en diferentes etapas y tiempos, pero debieron llevarse a cabo de manera acelerada en pos de continuar brindando un adecuado servicio de justicia. En esta linea de pensamiento, deviene oportuno avanzar con el proyecto aquí considerado, ampliando su aplicación a todos los Juzgados de Primera Instancia de Distrito de la Provincia y en relación a las comunicaciones referidas a inscripciones y anotaciones de procesos sucesorios; y accidentes y enfermedades ocupacionales. Que, en la actualidad el mecanismo utilizado para la materialización de estos trámites conlleva una operatoria disfuncional para los organismos involucrados en el proceso, insumiendo importantes cantidades de tiempo. Que, el íter del procedimiento en cuestión trae aparejado la concurrencia de los profesionales interesados en materializar las referidas inscripciones a los Registros de Santa Fe y Rosario, sin importar el lugar donde se inicie el proceso respectivo. Ello así, dado que conforme lo normado por las Leyes 8100/77; 8744/81; y 11.025/93 que crean y regulan el funcionamiento del Registro de Procesos Universales y Sucesorios, las inscripciones de iniciación de juicios y toda otra modificación que el mismo registre, sea en el ámbito del derecho sucesorio como en el laboral, solo puede asentarse en las dependencias ubicadas en las sedes de los Distritos Judiciales Nro. 1 y 2. Que, en razón de ello, se produce un valioso dispendio de recursos económicos y humanos como consecuencia de la operatoria en cuestión, a lo que debe sumarse la utilización del formato papel en todo el proceso, generando una demora adicional a lo hasta aquí expuesto. En consecuencia, se entiende oportuno que los actos de comunicación aquí señalados entre los distintos operadores del sistema, sean materializados a través de cuentas oficiales de correo electrónico con firma digital, en tanto cuenten con la misma. Ello así, con el fin de ofrecer una importante economía de las actividades procesales y de los tiempos que ellas conllevan. De esta manera, tanto las solicitudes generadas por las distintas dependencias jurisdiccionales, como la debida diligencia de las mismas por parte de los Registros de Procesos Universales en el marco de juicios sucesorios y laborales, serán viabilizadas a través de esta valiosa herramienta informática, la cual, amén de los beneficios ya expuestos, otorga las garantías necesarias de confiabilidad y seguridad que el proceso demanda, conforme las previsiones que legalmente regula la ley nacional Nro. 25.506. Que asimismo, resulta oportuno proponer que la utilización de esta metodología de comunicaciones por correo electrónico con firma digital sustituya al actual sistema utilizado, prescindiendo del formato papel; con excepción de aquellos casos en que por imposibilidades técnicas, o motivos debidamente fundados, resulte inviable su operatividad. Que teniendo en cuenta lo expuesto y atento a lo establecido en los artículos 92 de la Constitución Provincial, 19 y 22 de la Ley Nº10160 (t.o. según Decreto Nº0046/98) y las facultades conferidas por Acuerdo de fecha 20.10.99, Acta Nº 41, Punto Único, la Secretaría de Gobierno de la Excma. Corte Suprema de Justicia de la Provincia de Santa Fe, RESUELVE: I.- Disponer que a partir del 27 de julio de 2020, las comunicaciones referidas a inscripciones y anotaciones de procesos sucesorios y procesos laborales entre Juzgados de Primera Instancia de Distrito con competencia Civil y Comercial; Civil, Comercial y Laboral; y Laboral de todos los Distritos Judiciales; y los Registros de Procesos Universales de Santa Fe y Rosario, se realicen en forma exclusiva a través de correo electrónico oficial con Firma Digital, mediante la modalidad establecida en el Instructivo que forma parte de la Presente. II.- Tener presente las consideraciones y excepciones aquí estipuladas. III.- Dar la debida intervención a la Secretaría de Informática para que en forma conjunta con el Área de Auditoría de Gestión lleven a cabo las tareas necesarias para la efectiva ejecución de lo aquí dispuesto. IV.- Hacer saber a la Dirección General de Administración, a sus efectos. V.- Librar las comunicaciones pertinentes a los órganos con competencia en la materia. VI.- Poner en conocimiento de los encargados de la página web para su difusión y publicación. Regístrese, hágase saber y dése cuenta al Cuerpo. FDO. BORDAS (SECRETARIO) ESQUIVEL (PROSECRETARIO). Oído lo cual y de conformidad con lo dictaminado en este acto por el señor Procurador General, SE RESUELVE: Ratificar lo actuado por la Secretaría de Gobierno del Cuerpo. FDO.: GUTIÉRREZ. ERBETTA. FALISTOCCO. GASTALDI. NETRI. SPULER. BARRAGUIRRE. BORDAS (SECRETARIO).------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

                 Sin otro particular lo saluda atentamente.
                 Fdo: Dr. Eduardo Bordas
                 (Secretario de Gobierno)"


CIRC-100-2020 - Instructivo Comunicación entre Juzgados y Registros de Procesos Universales nuevo


 


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