Circular Nro. 67/2007.

Santa Fe, 17 de agosto de 2.007.

Señor

Titular del Órgano Jurisdiccional

S / D

Mediante la presente me dirijo a Ud., en virtud de lo establecido en la Resolución de Secretaría de Gobierno de fecha 11/6/2007, ratificada por Acuerdo de fecha 13/6/2007, Acta 24, punto 8°, y comunicada por circular Nro. 48/07 del 15/6/2007. La misma establece en el punto II de su parte resolutiva las fechas a partir de las cuales se deberán enviar distintas comunicaciones referentes a pedidos de licencia, solamente por correo electrónico con firma electrónica, ya no teniéndose por válido las comunicaciones realizadas en formato papel, del cual se prescinde.

Corresponde así recordar la parte pertinente de tal decisorio, que se transcribe a continuación: "II. Disponer que la Sección Personal de Santa Fe y Rosario, y las oficinas judiciales correspondientes utilicen correo electrónico con firma electrónica y/o firma digital, en forma exclusiva, prescindiendo del formato papel, para realizar las siguientes comunicaciones: a) Desde el primer día hábil del mes de setiembre de 2007 para la remisión de un parte diario de todos los superintendentes menores a la Secretaría de Gobierno, en el cual se detallen los agentes que no hayan concurrido a prestar servicios y las causas por las cuales no lo hicieron; para la remisión a la Secretaría de Gobierno, por parte de los Superintendentes Menores, del parte mensual de licencias, falta de registración y tardanzas reglamentado en el Acta 38 del día 21 de marzo de 1984; para la planilla mensual que deben remitir todos los titulares de unidades jurisdiccionales, dependencias de los Ministerios Públicos y dependencias administrativas, donde se detallen las salidas transitorias del personal; para la remisión por parte de los titulares de las oficinas judiciales, de los pedidos de licencias que deba considerar la Secretaría de Gobierno de la Corte Suprema de Justicia; para la comunicación correspondiente a la concesión de licencias por parte de los titulares de oficinas para sus integrantes, y pedidos de examen médico de los agentes judiciales".

En consecuencia se ha dispuesto REITERAR las pautas a tener en cuenta para el envío de dichas comunicaciones, oportunamente dadas a conocer por circular Nro. 56 del corriente año, a saber:

1.- Todas las comunicaciones de las oficinas judiciales de las Circunscripciones Judiciales N° 1, 4 y 5, referidas a los temas detallados en el Anexo V de la Circular N° 65/06, destinadas a la Secretaría de Gobierno, deberán remitirse únicamente a la siguiente dirección de correo: "secgobierno-mesaentradas@justiciasantafe.gov.ar", utilizando los formularios que nuevamente se envían a cada cuenta de correo; y las de las oficinas judiciales de las Circunscripciones Judiciales N° 2 y 3, a la dirección de correo:"secletrada-mesaentradas@justiciasantafe.gov.ar".

No se considerarán como válidamente ingresadas a las Secretarías, y por lo tanto no se les dará trámite a aquellos correos que se hayan dirigido a otras direcciones de correos de la Excma. Corte.

2.- Todos los correos electrónicos deberán remitirse "firmados electrónicamente".

No se dará trámite a aquellos recibidos sin la correspondiente firma electrónica.

3.- Todo el texto de la comunicación debe venir incluido en el cuerpo del correo electrónico. (no se dará trámite a los denominados "documentos adjuntos", pues no quedan revestidos de las características de certeza de la firma electrónica).

Como consecuencia de esto, deberán completarse los formularios oportunamente recibidos y copiados al cuerpo del correo electrónico que se remita.

4.- A partir de las fechas establecidas, no se dará trámite a las solicitudes que, en dicha materia, se formulen por vía de formato papel y fueran presentadas por aquellos funcionarios que tengan firma electrónica habilitada.

Además, respondiendo así a numerosas consultas y a fin de facilitar las comunicaciones mencionadas en la presente circular, se encuentran disponibles en su correo electrónico, detalladas instrucciones para la confección y revisión de los formularios confeccionados a tal fin.

Lo saluda atentamente.